Business case en scopedocument
Waarom, wat wel en wat niet, en wie beslist.
Service · Selectie
Een data management platform kiest u voor tien jaar. De keuze is een besluitvormingstraject van vier tot zes maanden, met requirements, een shortlist, een RFP, een proof of concept en een besluit waar de directie op kan tekenen. cimt begeleidt dat traject van kader tot contract.
Een pakketselectie is het traject waarin u bepaalt op welk platform uw organisatie de komende jaren data integreert, opslaat, bewaakt en analyseert. Het volgt logisch op uw datastrategie en de doelarchitectuur, en gaat vooraf aan de implementatie. cimt ordent de requirements langs de kennisgebieden van DAMA DMBoK, zodat integratie, kwaliteit, metadata, security en analytics alle een plek hebben en er geen eis vergeten wordt.
Het werk zit in het ophalen en prioriteren van eisen bij business, IT, security en privacy, in demo’s die iets bewijzen, in een proof of concept op uw eigen data en in een TCO die verder kijkt dan de licentie. Brochures vergelijken is het kleinste deel.
De aanpak
Van kader tot contract in vier tot zes maanden, afhankelijk van de omvang van de proof of concept. Elke fase levert een document op dat de volgende fase draagt.
Waarom nu, welke pijn, welke onderdelen van het platform. Business case, scopeafbakening, stuurgroep en de besluitcriteria vooraf vastgelegd.
Workshops met business, IT, security en privacy. Het huidige landschap in kaart. Een requirementscatalogus met prioriteiten en concrete use-cases.
Marktverkenning, toets op de harde eisen, een weegmodel dat de stuurgroep vooraf heeft goedgekeurd. Drie tot vier partijen blijven over.
Eén uitvraag voor alle partijen. Demo’s op uw eigen use-cases in plaats van op de demodata van de leverancier. Referenties gebeld.
Eén of twee finalisten bouwen een afgebakende case op uw eigen data. Acceptatiecriteria staan vooraf vast, het evaluatierapport volgt het weegmodel.
TCO over vijf jaar, licentiemodel, exit-voorwaarden, security- en privacytoets. Een adviesrapport waar de stuurgroep op kan tekenen.
Roadmap, operating model en migratieplan. De requirements en het weegmodel gaan mee als acceptatiekader voor de implementatie.
Wat u in handen heeft
Per fase een document dat de stuurgroep gebruikt om te beslissen. Samen vormen ze het dossier waarmee u het besluit later nog kunt verantwoorden.
Waarom, wat wel en wat niet, en wie beslist.
Functioneel, technisch en non-functioneel, geordend langs de DAMA-kennisgebieden, met must/should/could.
Criteria, gewichten en scores, vooraf goedgekeurd door de stuurgroep.
Eén uitvraag en één draaiboek voor alle leveranciers, op uw eigen use-cases.
Acceptatiecriteria vooraf, bevindingen achteraf, per finalist.
Licenties, implementatie, beheer en exit over vijf jaar, met de aanbeveling.
Vooraf beslissen
Wie deze keuzes openlaat, laat ze door de leverancier maken. Wij leggen ze in de eerste fase op tafel.
Zelf bouwen op open componenten of een platform kopen. De doorslag geeft het team dat het over drie jaar beheert.
Integratie, kwaliteit, catalog en analytics uit één hand, of per onderdeel de beste tool en zelf de koppelingen beheren. Sommige onderdelen, zoals API management, zijn in de architectuur van nature een los component.
Datalocatie in de EU, latency naar uw bronsystemen en wat uw security-beleid toestaat.
Een stuurgroep met mandaat, een weegmodel dat vooraf vaststaat en een duidelijke rol voor inkoop.
Waar het misgaat
Onze partners, open op tafel
cimt is Qlik Elite Partner en implementeert Snowflake en erwin by Quest. Dat is kennis die u in de selectie gebruikt: wij weten wat deze platforms wel en niet kunnen en waar de licentiekosten in de praktijk uitkomen. Passen ze bij uw eisen, dan zeggen we dat. Passen ze niet, dan ook. Het weegmodel en de acceptatiecriteria staan vast voordat er een leverancier aan tafel zit, en de stuurgroep scoort mee. Zo blijft het uw besluit.
Meer over onze technologie: Qlik Talend Cloud, Snowflake en erwin by Quest.
Gratis selectiegids
Zeven fasen van kader tot contract, met per fase de doorlooptijd, de documenten en het besluit. De vier keuzes vooraf, de valkuilen en een tijdlijn. Als bijlage een selectiechecklist en een requirements-template langs DAMA DMBoK, ingevuld voor een technische groothandel en blanco.
15 pagina's, PDF
Uw aanspreekpunt
Een inhoudelijk gesprek van een half uur over uw situatie, zonder verkooppraatje. Daarna weet u of en hoe wij kunnen helpen.
Plan een kennismaking
Taco van het Reve
Managing Director
Mirco Kriesten
Managing Consultant
Begin met het kader
In een korte sessie brengen wij uw aanleiding, uw huidige landschap en de vier keuzes vooraf in kaart. Daarna weet u hoe groot het traject bij u is en waar u begint.
Veelgestelde vragen
Reken op vier tot zes maanden van kader tot contract. De grootste variabele is de proof of concept: één finalist op één use-case kost drie weken, twee finalisten op uw eigen data zes. Een selectie zonder proof of concept kan sneller, maar dan tekent u op basis van demo’s.
Ja. Veel organisaties doen de marktverkenning en de onderhandeling zelf en willen vooral dat de eisen compleet, geprioriteerd en toetsbaar zijn. De requirementscatalogus en het weegmodel zijn los af te nemen.
Niet neutraal, wel transparant. Wij benoemen onze partnerships vooraf en leggen het weegmodel en de acceptatiecriteria vast voordat er een leverancier aan tafel zit. De stuurgroep scoort mee. Onze productkennis gebruikt u om scherper te toetsen, ook bij leveranciers waar wij geen relatie mee hebben.
De leverancier levert meestal de omgeving en een deel van de uren; uw eigen tijd zit in het aanleveren van data, use-cases en beoordelaars. Wij begeleiden de opzet, de acceptatiecriteria en de evaluatie. Spreek vooraf af wat er van de PoC-omgeving overblijft als u niet met die partij verdergaat.
Vaak wel. Bestaande licenties zijn een criterium in het weegmodel, geen conclusie vooraf. Een korte toets van het huidige platform tegen de requirements laat zien of uitbreiden, aanvullen of vervangen de beste route is.