Een migratie naar SAP kan om verschillende redenen worden uitgevoerd. U wilt uw data bijvoorbeeld vanuit een ander ERP-pakket naar SAP migreren, of bij de acquisitie van een bedrijf de data van uw aanwinst in uw eigen SAP-omgeving opnemen. Andere bedrijven werken internationaal met verschillende SAP-instanties en willen deze samenvoegen in één centrale SAP-installatie. Allemaal verschillende redenen om data in of uit SAP te verplaatsen.

Een dergelijke migratie bestaat vaak uit twee delen, namelijk het inrichten van de SAP-omgeving en het migreren van de data. cimt kan beide processen verzorgen, maar ook één van deze onderdelen. Het is vooral belangrijk dat er voldoende afstemming plaatsvindt tussen de partij die SAP inricht en de partij die de data migreert zodat u er zeker van bent dat de juiste data op de juiste plaats terecht komt.

Uit onze ervaring blijkt dat niet iedereen zich ervan bewust is dat uw bestaande ETL-toolset bij uitstek geschikt is om deze data-migratie of consolidatie uit te voeren. cimt is partner van Talend en gebruikt dit platform voor de data-migraties die zij uitvoert naar SAP, of naar andere systemen.

cimt heeft ruime ervaring met data integratie en data migratie in combinatie met SAP en heeft hiervoor de aanpak verfijnd en verwerkt in een stappenplan:

1. Intake: Allereerst bespreken we de wensen van uw nieuwe omgeving en de architectuur van uw bestaande omgeving. We bespreken in dit stadium een grove aanpak en besluiten welke afdelingen op welk moment betrokken moeten worden bij de migratie. Ook doen we een fit-gap analyse zodat we zeker weten dat we geen datagroepen over het hoofd zien.

2. Inventarisatie: In deze stap duiken we wat dieper in de data. We bekijken welke velden uit het bronsysteem gemapt moeten worden naar welke velden in uw nieuwe omgeving. Dit stemmen we af met de gebruikers binnen uw bedrijf die kennis hebben van uw bestaande omgeving en van de data (Subject Matter Experts). Bij SAP-migraties zijn alle details van belang: hoe beter de configuratie bekend is, hoe nauwkeuriger de business rules (mapping/transformatie) kunnen worden opgesteld.

3. Ontwikkeling: Wanneer de mappings zijn gemaakt ontwikkelen we de ETL-processen die nodig zijn om uw data te migreren. Tijdens deze stap passen we ook ons “cimt framework voor monitoring” toe om in de go-live fase te kunnen exact registreren welke en hoeveel data we in elk proces verwerken. Zo kunnen we garanderen dat alle data gemigreerd wordt.

4. Datakwaliteit: Een migratie is bij uitstek geschikt om de kwaliteit van uw data te analyseren en waar mogelijk te verbeteren, en Talend biedt uitstekende mogelijkheden om dit te faciliteren. Denk hierbij aan klanten die meerdere malen voorkomen of materialen die dubbel geregistreerd staan. In de ETL-processen kunnen we stappen opnemen om duplicaten of anderzins mogelijk-onjuiste data automatisch te herkennen en deze ter beoordeling voor te leggen aan uw medewerkers. Dit noemen we data stewardship. Zo weet u zeker dat u in uw nieuwe ERP-omgeving over data beschikt van uitstekende kwaliteit.

5. Testen: Tijdens de procesontwikkeling zullen de migratie-processen getest en gevalideerd worden. De migratie wordt nog niet definitief uitgevoerd, maar we nemen graag genoeg tijd om in een aantal iteraties te controleren of de data in het juiste formaat op de juiste plek terecht komt. Daarna voeren we een end-to-end test uit om er zeker van te zijn dat ook alle afhankelijke data gemigreerd is.

6. Go-live: Wanneer u tevreden bent over de testresultaten dan kan de migratie worden uitgevoerd. De bestaande omgeving wordt geblokkeerd zodat er geen nieuwe wijzigingen kunnen worden gemaakt en de data wordt overgezet naar de nieuwe SAP-omgeving. Tijdens de migratie passen we ons “cimt framework voor monitoring” toe, waarbij we exact registreren welke en hoeveel data wordt gemigreerd. Zo zijn we er 100% zeker van dat alle data wordt overgezet en uw financieel controllers eenvoudig kunnen verifiëren dat we niets gemist hebben.

7. Post go-live: Na de migratie van uw data zijn we nog niet helemaal klaar. cimt levert graag nazorg om de puntjes op de “i” te zetten en staat u graag te woord als er nog vragen of onduidelijkheden zijn.

Denkt u erover om uw data te migreren naar SAP, dan komen wij graag met u in contact.