Data van goede kwaliteit is van levensbelang voor uw organisatie. Slechte data kan immers leiden tot verkeerde beslissingen en brengt bovendien extra kosten met zich mee. In de meeste organisaties ligt de verantwoordelijkheid voor datakwaliteit, datapreparatie en data-analyse bij de IT-afdeling. Veel IT-afdelingen hebben echter te weinig tijd om gebruikers bij al hun informatiebehoeften te assisteren.
Daarbij komt dat in veel bedrijven Excelsheets worden gebruikt voor het bijhouden, meten en bewerken van data. Datapreparatie in Excel is niet alleen tijdrovend en zeer foutgevoelig, het vereist ook nog eens specialistische kennis van Excel, iets waar de meeste business users niet over beschikken.
De oplossing: Data Prep
In het verlengde van Selfservice integratie, waarover we in een eerdere blog schreven, ontwikkelde Talend een oplossing voor dit probleem: Data Prep. Deze nieuwe tool stelt de business user in staat om data te analyseren, de kwaliteit ervan te bekijken, data te prepareren en deze eventueel voor verdere bewerking beschikbaar te stellen. En dat alles op een eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier, in een gecontroleerde omgeving.
Voordelen
Talend Data Prep biedt een aantal belangrijke voordelen:
- Business users hoeven niet meer te wachten op de IT-afdeling, terwijl IT wel de controle houdt over de gegevens omdat deze op een centrale plek worden opgeslagen.
- Informatie kan eenvoudig gedeeld worden met andere gebruikers; bepaalde etappes in een bewerking kunnen worden overgelaten aan daarvoor verantwoordelijke medewerkers.
- Gebruikers hebben geen specifieke IT-kennis of –vaardigheden nodig om met de software te kunnen werken.
- Overal rondslingerende documenten zijn voortaan verleden tijd.
Mogelijkheden en functies van Data Prep
In Data Prep zijn voorgeprogrammeerde functies beschikbaar om data te filteren, te sorteren, aan te passen, te verwijderen en te dupliceren. Resultaten worden direct grafisch weergegeven. De geprepareerde data kan vervolgens worden geëxporteerd naar een csv- of xlsx-bestand om deze in andere systemen te gebruiken.
Migratietrajecten
Ook voor organisaties die bezig zijn met migratietrajecten, waarbij data uit een of meer oude (legacy-)systemen geschikt gemaakt moet worden voor een nieuwe applicatie, kan Data Prep van grote waarde zijn. Vaak gaat men in dit soort situaties met Excelsheets aan de slag: eerst wordt de data ingeladen, daarna bewerkt en vervolgens aangeboden aan het nieuwe systeem. Het zal duidelijk zijn dat deze methode erg foutgevoelig is en dat er zo geen enkele controle is op de verschillende versies van de data. Data Prep kan organisaties helpen dit soort migratiescenario’s op gecontroleerde wijze af te handelen.
Standaard geïntegreerd
Talend Data Prep is vanaf het tweede kwartaal van dit jaar beschikbaar en volledig geïntegreerd in uw Talend Studio-abonnement – dus zonder extra kosten. Wilt u al eerder kennismaken met deze tool, dan kunt u nu al de bètaversie downloaden. Hierin zijn nog niet alle functionaliteiten beschikbaar, maar u krijgt wel alvast een goede indruk van de mogelijkheden.
Voor meer informatie over Talend Data Prep of een live demo neem hier contact met ons op.